O aplikacji
KSeF Invoice to osobny dokument w ERPNext, wokół którego działa cały proces obsługi faktur z KSeF. Integracja nie kończy się na imporcie danych. Obejmuje synchronizację, mapowanie, walidację, decyzję księgową i dalszą obsługę statusów dokumentu.
Rozwiązanie pozwala automatycznie pobierać faktury z KSeF co godzinę, uruchamiać synchronizację ręcznie z poziomu ERPNext, pracować w środowisku DEMO lub PRD oraz uwierzytelniać się certyfikatem i tokenami.
Korzyści biznesowe
Synchronizacja co 60 minut
Nowe faktury są pobierane automatycznie co godzinę, więc zespół nie musi ręcznie sprawdzać KSeF przez cały dzień.
5 pól do szybkiego filtrowania
Lista faktur pokazuje numer, datę wystawienia, kwotę brutto, walutę i NIP sprzedawcy, więc dokumenty można szybciej odnaleźć i zweryfikować.
4 obszary walidacji
Przed utworzeniem Purchase Invoice system sprawdza kontrahenta, pozycje, jednostki miary oraz mapowania VAT i kont, co ogranicza korekty po stronie księgowości.
Jeden workflow, nie dwa systemy
Praca wokół osobnego KSeF Invoice i powiązanego Purchase Invoice porządkuje akceptację, księgowanie i historię dokumentu w jednym miejscu.
Zakres integracji
Synchronizacja
Automatycznie pobiera nowe faktury z KSeF co godzinę i pozwala uruchomić synchronizację ręcznie z poziomu ERPNext.
Środowisko i logowanie
Obsługuje konfigurację DEMO / PRD oraz uwierzytelnianie certyfikatem i tokenami KSeF.
Mapowanie VAT
Pozwala ustawić okres synchronizacji i reguły mapowania VAT, zanim dokument trafi do dalszej obróbki.
Dostawca i adres
Rozpoznaje dostawcę z danych faktury, a jeśli go brakuje, tworzy go automatycznie wraz z adresem dostawcy.
Pozycje i UOM
Mapuje pozycje faktury na Item i UOM, a użytkownik może ręcznie przypisać pozycje do towarów i jednostek miary.
Walidacja przed księgowaniem
Sprawdza kontrahenta, pozycje, jednostki miary oraz mapowania VAT i kont zanim powstanie Purchase Invoice.
Powiadomienia i skróty
Dodaje powiadomienie systemowe o nowej fakturze KSeF oraz skróty do KSeF Invoice w workspace Accounting i Payables.
Workflow dokumentu
Synchronizacja
System pobiera fakturę z KSeF automatycznie lub po ręcznym uruchomieniu synchronizacji w ERPNext.
Podgląd i filtrowanie
Lista pokazuje numer faktury, datę wystawienia, kwotę brutto, walutę i NIP sprzedawcy, a sam dokument otwiera podgląd HTML.
Mapowanie i walidacja
Użytkownik przypisuje pozycje do towarów i jednostek miary, a system sprawdza kontrahenta, pozycje, UOM oraz VAT i konta.
Decyzja księgowa
Po walidacji można powiązać dokument z istniejącą Purchase Invoice, utworzyć nową, odświeżyć dane, odrzucić, ponownie otworzyć albo anulować dokument.
Widoczność w Purchase Invoice
Po utworzeniu dokumentu Purchase Invoice użytkownik widzi numer KSeF, sekcję KSeF w More Info oraz link do powiązanej faktury KSeF. Dzięki temu dokument księgowy i źródłowy pozostają połączone w jednym procesie.
Całość działa wokół osobnego dokumentu KSeF Invoice, więc integracja zachowuje pełny kontekst importu, akceptacji i księgowego przetworzenia dokumentu zamiast sprowadzać się do samego pobrania XML.
Sprawdzi się jeśli
Ta integracja jest dla Ciebie, jeśli:
- masz ERPNext i chcesz obsługiwać KSeF Invoice w osobnym, kontrolowanym workflow
- księgowość potrzebuje walidacji zanim powstanie Purchase Invoice
- chcesz automatycznie synchronizować, mapować i przetwarzać faktury zakupowe z KSeF
- potrzebujesz tworzenia dostawców i adresów z danych faktury
- zależy Ci na widoczności statusów, powiadomień i powiązań między dokumentami
Połącz ERPNext z KSeF
Porozmawiajmy o uruchomieniu KSeF Invoice w Twoim ERPNext i dopasowaniu procesu obsługi faktur zakupowych do pracy Twojej firmy.
Zapytaj o integrację KSeF