Dla małych firm handlowych i usługowych

Wdrożenie ERPNext Start w 15 dni roboczych

Uporządkuj sprzedaż, zakupy i magazyn w jednym systemie. Pakiet obejmuje CRM, fakturowanie i utworzenie maksymalnie 5 kont użytkowników.

Termin liczymy po potwierdzeniu kompletności i poprawności danych startowych oraz otrzymaniu wymaganych dostępów. Zobacz warunki wdrożenia

Co uporządkujesz z ERPNext Start

Klienci i kontakty w jednym miejscu

Baza kontrahentów i obsługa relacji w CRM.

Powiązane dokumenty sprzedaży

Oferty, zamówienia i faktury w jednym systemie.

Zakupy i stany magazynowe

Obsługa dostawców oraz przyjęć i wydań w jednym magazynie.

Czy ten pakiet pasuje do Twojej firmy?

ERPNext Start jest przeznaczony dla małych firm handlowych i usługowych z prostymi procesami sprzedaży, zakupów i magazynu. Pakiet obejmuje utworzenie maksymalnie 5 kont użytkowników.

Jeśli potrzebujesz produkcji, migracji historii transakcji, niestandardowych integracji lub rozbudowanych procesów, potrzebny będzie inny zakres wdrożenia.

Tak, jeśli

  • masz małą firmę, w której na start wystarczy utworzenie maksymalnie 5 kont użytkowników, a właściciel jest aktywny operacyjnie
  • pierwszy raz wdrażasz ERP - chcesz zacząć bez dużego ryzyka
  • prowadzisz firmę handlową lub usługową
  • wystawiasz faktury, obsługujesz zamówienia, zarządzasz dostawcami
  • chcesz mieć wszystko w jednym miejscu zamiast w Excelu

Nie, jeśli

  • prowadzisz produkcję (MRP, BOM, zlecenia produkcyjne)
  • potrzebujesz zaawansowanego planowania produkcji
  • wymagasz rozbudowanej migracji danych historycznych
  • zakres obejmuje inne integracje zewnętrzne (sklepy, IoT, MES)
  • firma ma złożone procesy wieloetapowe i dużą skalę

Masz małą firmę handlową lub usługową?

Sprawdź, czy pakiet pasuje

Zakres pakietu

W cenie ERPNext Start (4 990 zł netto)

Aktywowane i skonfigurowane moduły

CRM

Instalacja najnowszej wersji Frappe CRM z predefiniowanymi widokami: nowe leady, leady zakwalifikowane oraz transakcje w statusie do zamknięcia

Sprzedaż

Oferty, zamówienia sprzedaży, faktury VAT — pełny obieg dokumentów sprzedażowych z cennikami produktów

Zakupy

Zamówienia zakupu, faktury kosztowe, lista dostawców z historią transakcji

Magazyn

1 magazyn, przyjęcia i wydania towaru, stany bieżące, stock ledger

Konfiguracja VAT i plan kont

Skonfigurujemy stawki i szablony podatkowe VAT niezbędne do obsługi dokumentów sprzedaży i zakupu. Opcjonalnie wgramy plan kont dostarczony przez klienta w uzgodnionym formacie. Pakiet nie obejmuje opracowania, przebudowy ani merytorycznej weryfikacji planu kont, konfiguracji środków trwałych ani pełnej księgowości.

Konfiguracja techniczna

  • Konfiguracja danych firmowych: nazwa, NIP, adres, dane kontaktowe, rok obrotowy
  • Szablony podatkowe: VAT 23%, 8%, 5%, 0%, ZW — gotowe do użycia
  • Dodanie logo firmy do systemu i szablonów dokumentów
  • Import danych podstawowych: Import klientów, dostawców, produktów, usług i pozycji cennika z plików CSV lub Excel — bez wariantów produktów i bez struktur BOM.
  • Import obejmuje jedną iterację podstawową oraz jedną iterację poprawkową. Pliki wymagające dalszego czyszczenia lub przekształcania są realizowane poza zakresem pakietu.
  • Pakiet obejmuje utworzenie maksymalnie 5 kont użytkowników — zakładanie kont, hasła, przypisanie ról
  • Konfiguracja wysyłki e-mail (SMTP) zgodnie z danymi przekazanymi przez klienta
  • Cenniki produktów — konfiguracja podstawowego cennika sprzedaży
  • Konfiguracja nazewnictwa seryjnego dokumentów i numeracji zgodnie z potrzebami klienta
  • Konfiguracja automatycznych backupów oraz harmonogramu i retencji kopii zgodnie z potrzebami klienta

Platforma szkoleniowa LMS i Helpdesk

  • Dostęp do platformy szkoleniowej ERPtech (LMS) z kursami dotyczącymi sprzedaży, zakupów, magazynu i płatności — pakiet nie obejmuje szkoleń na żywo
  • Utworzenie konta klienta w systemie Helpdesk ERPtech
  • Zasilenie konta pakietem 10 slotów wsparcia technicznego
  • Obsługa slotów zgodnie z regulaminem Banku Slotów Wsparcia
  • Pierwsza odpowiedź na zgłoszenie w ciągu 24 godzin roboczych

Integracja z KSeF poza pakietem

Integracja z KSeF nie jest objęta pakietem ERPNext Start, również w wariancie z Lokalizacją PL. Bezpośrednie wysyłanie faktur sprzedaży, pobieranie faktur zakupowych oraz obsługa numerów i statusów KSeF wymagają osobnego zakupu i wdrożenia aplikacji KSeF Integration dla ERPNext.

Nie masz pewności, czy zakres pakietu odpowiada Twojej firmie?

Sprawdź, czy pakiet pasuje

Opcjonalnie: Lokalizacja PL

Lokalizacja PL dodaje polskie tłumaczenia, szablony dokumentów i funkcje opisane w zakresie ERPNextPL. Przy wdrożeniu z ERPtech kosztuje dodatkowo 1 495 zł netto. Łączna cena wdrożenia z Lokalizacją PL wynosi 6 485 zł netto.

Wdrożenie ERPNext Start
4 990 zł netto
Lokalizacja PL — cena regularna
2 990 zł netto
Lokalizacja PL przy wdrożeniu z ERPtech (rabat 50% na dodatek)
1 495 zł netto
ERPNext Start + Lokalizacja PL, jednorazowo
6 485 zł netto

Koszty hostingu po odbiorze systemu są rozliczane osobno. Generowanie lokalnego XML FA(3) nie obejmuje komunikacji z KSeF. Wysyłanie faktur, pobieranie faktur zakupowych oraz obsługa numerów i statusów wymagają osobnego zakupu i wdrożenia KSeF Integration dla ERPNext.

Funkcje Lokalizacji PL (ERPNextPL)

  • Polskie tłumaczenia interfejsu dostosowane do polskiego rynku
  • Polskie szablony dokumentów: Faktura VAT z kwotą słownie, Oferta, Zamówienie zakupu, WZ, PZ
  • Generowanie lokalnego pliku XML faktury w formacie FA(3)
  • Import wyciągów MT940 (ING, PKO, Pekao...)
  • Walidacja NIP algorytmem wagowym
  • Pola REGON, KRS, PESEL na karcie Klienta
  • 10 typów powiadomień e-mail po polsku — dostępnych do aktywacji po uzgodnieniu z klientem
  • Aktywacja i podstawowe dostosowanie wybranych powiadomień e-mail oraz Szablonów Wydruków dostarczonych z ERPNextPL. Elementy są domyślnie nieaktywne. Konsultant wspólnie z klientem ustala aktywowane szablony, zdarzenia, odbiorców i obsługiwane role.

Jeśli zamówisz Lokalizację PL, w ramach wdrożenia instalujemy aplikację z gotowymi usprawnieniami dla polskiego rynku, w tym szablonem wiadomości e-mail przypominającej o zaległych płatnościach. Szablon może zostać aktywowany po uzgodnieniu z klientem. Po aktywacji automatycznie pobiera dane firmy, listę przeterminowanych faktur, łączną kwotę do zapłaty oraz dane bankowe, dzięki czemu wiadomość pozostaje spójna i profesjonalna.

Integracja z rejestrem GUS

Integracja działa w aplikacji ERPNextPL, dlatego jest dostępna tylko po zamówieniu płatnej Lokalizacji PL. W takim przypadku pakiet obejmuje konfigurację połączenia aplikacji ERPNextPL z API REGON, umożliwiającego pobieranie danych kontrahentów na podstawie NIP, REGON lub KRS. Obejmuje również pomoc w przygotowaniu wniosku o bezpłatny produkcyjny klucz API GUS.

Klucz API jest wydawany klientowi przez GUS. Czas oczekiwania na jego wydanie nie wlicza się do terminu realizacji wdrożenia. Konfiguracja integracji zostanie zakończona po przekazaniu prawidłowego klucza produkcyjnego.

Jak rozpoczyna się wdrożenie

  1. Przekazanie danych i dostępów. Dane w udostępnionych szablonach oraz wymagane dostępy.
  2. Weryfikacja kompletności i poprawności. Po potwierdzeniu zaczyna biec termin 15 dni roboczych.
  3. Realizacja zakresu. Konfiguracja i import zgodnie z opisem pakietu. Oczekiwanie na poprawki klienta nie wlicza się do terminu.
  4. Odbiór i rozpoczęcie płatnego hostingu. Od dnia odbioru obowiązuje subskrypcja według wybranego planu.

Oczekiwanie na produkcyjny klucz API GUS (przy Lokalizacji PL) nie wlicza się do terminu realizacji.

Czego pakiet nie obejmuje

  • zaawansowana produkcja (Work Orders, BOM, MRP)
  • rozbudowana migracja danych historycznych
  • inne integracje z zewnętrznymi systemami poza integracją z rejestrem GUS
  • Bezpośrednia integracja z KSeF — funkcjonalność wymaga osobnego zakupu aplikacji KSeF Integration dla ERPNext
  • integracje e-commerce (Woo, Shopify, Allegro)
  • integracje księgowe (Subiekt, Optima, enova)
  • inne API i webhooki poza integracją z rejestrem GUS
  • custom development i nowe DocType'y
  • tworzenie nowych Szablonów Wydruków i powiadomień oraz zaawansowane modyfikacje HTML, CSS, Jinja i logiki działania
  • zaawansowane workflow i automatyzacje
  • instalacja na dedykowanym serwerze klienta — dodatkowa opłata 3 000 zł netto
  • zaawansowane raporty i dashboardy
  • Power BI, Metabase, niestandardowe SQL
  • pełna księgowość polska (FK, środki trwałe, zaawansowane rozrachunki)
  • zaawansowany HR, listy płac, urlopy
  • rozbudowany CRM z lead scoringiem
  • projekty i zarządzanie zadaniami
  • szkolenia na żywo (stacjonarne i online) — szkolenie odbywa się na platformie LMS
  • wieloetapowe testy UAT
  • druga fala wdrożenia

Warunki wdrożenia

Termin 15 dni roboczych rozpoczyna się po potwierdzeniu kompletności i poprawności danych zgodnych z udostępnionymi szablonami oraz otrzymaniu wszystkich wymaganych dostępów. Czas oczekiwania na poprawki lub uzupełnienia po stronie klienta nie jest wliczany do terminu realizacji.

Warunki dotyczące danych

Klient przekazuje dane klientów, dostawców, produktów i cennika w udostępnionych przez ERPtech szablonach Excel lub CSV. Pliki muszą zawierać wymagane pola, prawidłowe typy danych i unikalne identyfikatory. Termin realizacji rozpoczyna się po potwierdzeniu przez ERPtech kompletności i poprawności danych.

Pakiet nie obejmuje czyszczenia danych, usuwania duplikatów, uzupełniania brakujących informacji, łączenia wielu źródeł, mapowania niestandardowych formatów ani migracji historii transakcji.

Liczba iteracji danych

Cena pakietu obejmuje weryfikację przekazanych plików oraz jedną ponowną próbę importu po poprawieniu przez klienta wskazanych błędów. Kolejne iteracje, zmiana struktury danych po akceptacji lub przygotowywanie danych przez ERPtech wymagają osobnej wyceny.

  1. Klient przesyła pliki.
  2. Konsultant wykonuje weryfikację i przekazuje listę błędów.
  3. Klient przesyła jedną poprawioną wersję.
  4. Każda następna poprawka lub zmiana zakresu jest pracą dodatkową.

Sloty Helpdesk są przyznawane po przekazaniu systemu i służą wsparciu eksploatacyjnemu. Nie obejmują przygotowywania ani poprawiania danych przed uruchomieniem.

Limit wolumenu danych

  • Klienci — do 500 rekordów
  • Dostawcy — do 500 rekordów
  • Produkty i usługi — do 5 000 rekordów
  • Pozycje cennika — do 5 000 rekordów
  • Dokumenty historyczne i transakcje — brak migracji

Pakiet obejmuje import danych podstawowych do limitów wskazanych w warunkach pakietu. Większe wolumeny podlegają wcześniejszej analizie i mogą wymagać osobnej wyceny.

Prosty zakres

Pakiet działa najlepiej, gdy firma ma proste procesy sprzedażowo-magazynowe bez złożonej produkcji czy zaawansowanych integracji.

Infrastruktura

Hosting na infrastrukturze ERPtech jest bezpłatny przez okres realizacji wdrożenia. W dniu odbioru systemu aktywowana jest płatna subskrypcja hostingu zgodnie z wybranym planem i aktualnym cennikiem. Cena pakietu nie obejmuje instalacji na dedykowanym serwerze klienta — taka instalacja kosztuje dodatkowo 3 000 zł netto.

Najczęstsze pytania

Czy 4 990 zł netto obejmuje wszystkie koszty?

To jednorazowa cena wdrożenia w opisanym zakresie ERPNext Start. Lokalizacja PL jest opcjonalna i dodatkowo płatna. Po odbiorze systemu obowiązuje płatny hosting. Prace i integracje poza zakresem wymagają osobnej wyceny. Cena 4 990 zł netto jest ceną promocyjną obowiązującą do 31 października 2026 r.; cena regularna pakietu wynosi 9 900 zł netto.

Ile kosztuje wariant z Lokalizacją PL?

ERPNext Start z Lokalizacją PL kosztuje 6 485 zł netto jednorazowo: 4 990 zł za wdrożenie i 1 495 zł za dodatek przy wdrożeniu z ERPtech. Hosting po odbiorze jest rozliczany osobno.

Od kiedy liczy się 15 dni roboczych?

Po potwierdzeniu kompletności i poprawności danych zgodnych z udostępnionymi szablonami oraz otrzymaniu wszystkich wymaganych dostępów. Oczekiwanie na poprawki i uzupełnienia klienta nie wlicza się do terminu.

Czy pakiet obejmuje pełną integrację z KSeF?

Nie. Lokalizacja PL umożliwia generowanie lokalnego XML FA(3), ale nie obejmuje wysyłki do KSeF, pobierania faktur zakupowych ani obsługi numerów i statusów. Bezpośrednia integracja wymaga osobnego zakupu i wdrożenia KSeF Integration dla ERPNext.

Czy hosting jest w cenie?

Hosting ERPtech jest bezpłatny podczas realizacji wdrożenia. W dniu odbioru aktywowana jest płatna subskrypcja zgodnie z wybranym planem i aktualnym cennikiem.

Czy można rozszerzyć pakiet później?

Tak, po uruchomieniu podstawowej wersji można dołożyć kolejne moduły, produkcję lub integracje jako osobne etapy.

Czy klucz API GUS jest płatny?

Nie. Dostęp do usługi API REGON jest bezpłatny. Klient składa wniosek do GUS, a konsultant ERPtech pomaga go przygotować i konfiguruje otrzymany klucz w ERPNextPL. Integracja z GUS wymaga zamówienia Lokalizacji PL.

Jak wygląda migracja danych?

Pakiet obejmuje import klientów, dostawców, produktów i usług oraz pozycji cennika z poprawnie przygotowanych plików CSV lub Excel, w określonych limitach. Nie obejmuje migracji dokumentów historycznych ani transakcji.

Co się stanie, jeśli pliki zawierają błędy?

Przekażemy listę wykrytych problemów. Pakiet obejmuje jedną ponowną próbę importu po poprawieniu danych przez klienta. Kolejne iteracje lub przygotowanie danych przez ERPtech są wyceniane osobno.

Czy pakiet obejmuje czyszczenie danych?

Nie. Klient odpowiada za kompletność, poprawność i brak duplikatów. Możemy pomóc w przygotowaniu danych jako odrębnie wycenionej usługi.

Czy liczba importowanych rekordów jest nieograniczona?

Nie. Pakiet jest przeznaczony do standardowych wolumenów małej firmy. Większe zbiory podlegają wcześniejszej analizie i mogą wymagać osobnej wyceny.

Czy mogę mieć więcej niż 5 kont użytkowników?

Tak, ale wymaga to przejścia na szerszy pakiet lub przygotowania osobnej wyceny.

Sprawdź, czy ERPNext Start pasuje do Twojej firmy

Opisz swoje procesy i potrzeby, aby omówić zakres wdrożenia.

Sprawdź, czy pakiet pasuje Zobacz wszystkie pakiety