Gotowy system dla firmy ~5 osób
Pakiet Podstawowy ERPNext to szybki, gotowy start dla firm handlowych i usługowych. Nie obejmuje modułów produkcyjnych (MRP, BOM, zlecenia produkcyjne). Ideą pakietu jest szybkie uruchomienie działającego systemu, który następnie możesz rozbudowywać we własnym tempie.
- 15 dni roboczych realizacji
- CRM, Sprzedaż, Zakupy, Magazyn
- Do 5 użytkowników
- ERPNextPL w cenie
Co zyskasz po wdrożeniu
Porządek w relacjach
Baza klientów, dostawców i produktów w jednym miejscu. Historia transakcji, kontaktów i ofert dostępna natychmiast.
Pełny obieg dokumentów
Oferta → Zamówienie → Faktura → Płatność. Wszystko powiązane, numerowane i łatwe do odnalezienia.
Kontrola magazynu
Stany bieżące, przyjęcia i wydania towaru z dokumentacją WZ/PZ. Wiesz co masz, gdzie i w jakiej ilości.
Gotowość do KSeF
Faktury VAT z kwotą słownie, polskie szablony, generowanie XML FA(3). System przygotowany pod polskie przepisy.
Dla kogo jest ten pakiet?
Tak, jeśli
- masz małą firmę (~5 osób) i właściciel jest aktywny operacyjnie
- pierwszy raz wdrażasz ERP - chcesz zacząć bez dużego ryzyka
- jesteś handlowcem, usługodawcą lub drobnym handlarzem
- wystawiasz faktury, obsługujesz zamówienia, zarządzasz dostawcami
- chcesz mieć wszystko w jednym miejscu zamiast w Excelu
Nie, jeśli
- prowadzisz produkcję (MRP, BOM, zlecenia produkcyjne)
- potrzebujesz zaawansowanego planowania produkcji
- wymagasz rozbudowanej migracji danych historycznych
- zakres obejmuje integracje zewnętrzne (sklepy, IoT, MES)
- firma ma złożone procesy wieloetapowe i dużą skalę
Masz małą firmę handlową lub usługową?
Umów bezpłatną konsultacjęCo konkretnie dostajesz?
Każdy element pakietu to realna praca po naszej stronie, nie tylko licencja
Aktywowane i skonfigurowane moduły
CRM
Baza klientów, lejek sprzedażowy, szanse sprzedaży (Leads → Opportunities → Customer)
Sprzedaż
Oferty, zamówienia sprzedaży, faktury VAT — pełny obieg dokumentów sprzedażowych z cennikami produktów
Zakupy
Zamówienia zakupu, faktury kosztowe, lista dostawców z historią transakcji
Magazyn
1 magazyn, przyjęcia i wydania towaru, stany bieżące, stock ledger
Księgowość podstawowa
Plan kont PL, stawki VAT (23%/8%/0%/ZW), rozrachunki z kontrahentami, gotowość do JPK-V7
Konfiguracja techniczna
- Uruchomienie instancji ERPNext z domeną erpnext.pl
- Konfiguracja danych firmowych: nazwa, NIP, adres, dane kontaktowe, rok obrotowy
- Szablony podatkowe: VAT 23%, 8%, 5%, 0%, ZW — gotowe do użycia
- Dodanie logo firmy do systemu i szablonów dokumentów
- Import klientów i dostawców z pliku CSV lub Excel
- Import produktów z pliku CSV lub Excel — bez wariantów i bez BOM
- Do 5 kont użytkowników — zakładanie kont, hasła, przypisanie ról
- Dedykowany pulpit zarządu z najważniejszymi wskaźnikami i skrótami
- Konfiguracja powiadomień email zgodnie z ustaleniami (SMTP)
- Cenniki produktów — konfiguracja podstawowego cennika sprzedaży
Szkolenie i wsparcie po starcie
- 2 godziny szkolenia online: 1h obieg dokumentu (oferta → faktura → płatność) + 1h magazyn i zakupy + Q&A
- 4 godziny wsparcia powdrożeniowego (30 dni): Bufor na drobne poprawki konfiguracji po starcie — odpowiedź w ciągu 48h
- Nagranie szkolenia do późniejszego odsłuchania przez zespół
Lokalizacja polska (ERPNextPL)
- Aplikacja ERPNextPL — polska lokalizacja wliczona w cenę pakietu
- Polskie tłumaczenia interfejsu dostosowane do polskiego rynku
- Polskie szablony dokumentów: Faktura VAT z kwotą słownie, Oferta, Zamówienie zakupu, WZ, PZ
- Obsługa KSeF — generowanie FA(3) XML bezpośrednio z faktury (funkcja w fazie testów, wdrożenie planowane wkrótce)
- Import wyciągów MT940 (ING, PKO, Pekao...)
- Walidacja NIP algorytmem wagowym
- Pola REGON, KRS, PESEL na karcie Klienta
- 10 typów powiadomień email po polsku
Czego pakiet nie obejmuje
- zaawansowana produkcja (Work Orders, BOM, MRP)
- rozbudowana migracja danych historycznych
- integracje z zewnętrznymi systemami
- integracje e-commerce (Woo, Shopify, Allegro)
- integracje księgowe (Subiekt, Optima, enova)
- API i webhooki
- custom development i nowe DocType'y
- zaawansowane workflow i automatyzacje
- zaawansowane raporty i dashboardy
- Power BI, Metabase, niestandardowe SQL
- pełna księgowość polska (FK, środki trwałe, zaawansowane rozrachunki)
- zaawansowany HR, listy płac, urlopy
- rozbudowany CRM z lead scoringiem
- projekty i zarządzanie zadaniami
- wieloetapowe testy UAT
- druga fala wdrożenia
Warunki wejściowe
Dane startowe
Klient dostarcza uporządkowane dane w formacie CSV lub Excel. Pakiet nie obejmuje czyszczenia dużych wolumenów danych historycznych ani długiej historii transakcji.
Prosty zakres
Pakiet działa najlepiej, gdy firma ma proste procesy sprzedażowo-magazynowe bez złożonej produkcji czy zaawansowanych integracji.
Infrastruktura
Domyślnie instalacja w chmurze ERPNext.pl. Hosting jest rozliczany osobno od ceny pakietu wdrożeniowego.
Najczęstsze pytania
Czy 3 999 zł to cena końcowa?
Tak, dla zakresu opisanego na tej stronie. Hosting, dalszy support i dodatkowe prace są rozliczane osobno.
Czy można rozszerzyć pakiet później?
Tak, po uruchomieniu podstawowej wersji można dołożyć kolejne moduły, produkcję lub integracje jako osobne etapy.
Czy pakiet obejmuje hosting?
Nie. Hosting jest rozliczany osobno. Pakiet obejmuje tylko wdrożenie i konfigurację systemu.
Jak wygląda migracja danych?
Migrujemy klientów, dostawców i produkty z poprawnie przygotowanych plików CSV lub Excel. Pakiet nie obejmuje pełnej historii transakcji.
Czy mogę mieć więcej niż 10 użytkowników?
Tak, ale wymaga to szerszej konfiguracji i przechodzi do pakietu standardowego z osobną wyceną.
Sprawdź, czy ERPNext Start pasuje do Twojej firmy
Jeśli masz małą firmę z prostymi procesami i chcesz szybko uruchomić ERP bez dużej inwestycji, ten pakiet może być idealnym punktem startu.